" İşe başvuru yapan herkesle iş mülakatı yapmak.
" Kendine göre bir tasnifle, mülakat için çağıracağı insanların sayılarını düşürmek.
Ali Osman bey'in ( insan kaynakları departmanı şefi) her adayla 30 dakika görüştüğünü düşünseniz bile sadece mülakat işine 30*9000 =270000 dakika harcaması gerekecektir ki, bu işe 6 saatlik mesaisini ayırsa ancak 75 günde yalnızca mülakat safhasını bitirmesi söz konusu olur , bu da imkansızdır. Ali osman bey makul ve mantıklı birisi olduğu için tabii ki bu yolu seçmeyecek hemen hemen tüm şirketlerin kullandığı bir tasnif metodu olan CV inceleme ve bir ilk eleme ardından seçilen adaylarla mülakat yapma yolunu seçecektir.
Bu noktada iş başvurusu yapan Ayşe hanımı ele alalım. Ayşe hanım PEKT-AŞ' de 10 yıldır çalışan ama artık işinde daha fazla ilerleyemeyeceğini anlamış bir daktilolar ve yönetim asistanları grubunun yöneticisi. İşe 19 yaşında iken daktilo olarak girmiş ve ancak 1 defa terfi edebilmiş.
O gün Ayşe hanımı çok yakın arkadaşı Reyhan hanım aradı ve ona hemen bir X gazetesi almasını söyledi. Gazetede Reyhan Hanımın çalıştığı şirketin verdiği iş ilanı vardı. Reyhan hanım şirketinden son derece memnundu ve Ayşe hanımın memnuniyetsizliğini biliyordu. Ayşe hanıma hemen bir özgeçmiş yazmasını, kendisinin insan kaynakları departmanı şefini tanıdığını ve onun için bir şeyler yapabileceğini söyledi.
İş ilanını inceleyen ayşe hanım iş için gerekli yetkinliğe sahip olduğunu anlamış ve işi çok cazip bulmuştu.Fakat ortada bir sorun vardı; Ayşe hanımın elinde yazılmış bir özgeçmişi yoktu ve nasıl yazacağını da bilmiyordu.Bunun üzerine biraz araştırma yapmaya karar verdi ve özgeçmiş nedir? nasıl yazılır? sorularına cevaplar aramaya başladı.Gelin Ayşe hanımı takip edelim ve onunla beraber biz de öğrenmeye çalışalım...
Bir insan kaynakları profesyoneli şöyle diyor, "Hane halkından biri değilseniz, ya da efsanevi başarılarınız yoksa , özgeçmişe gereksiniminiz vardır."
Özgeçmiş nedir - Ne değildir !!!
Unutulmaması gereken birşey de şudur ki özgeçmiş bir reklamdır ve siz bu reklamla kendinizi pazarlarsınız.Özgeçmiş basitçe bir araba reklamına benzetilebilir.Nasıl mı gelin bu benzetmeyi biraz irdeleyelim :
" Televizyon izleyenler o reklam için 1 -2 dakikalarını ayırır.
" Hiç bir araba reklamı araba almayı düşünmeyen birisinin aklını çelip ona araba aldıramaz.
" Kimse reklamını izlediği bir arabayı sadece reklamını izlediği için almaz, mutlaka böyle ciddi bir harcama yapmadan önce araştırma yapar.
" Araba alacak insanlar kendi zevk ve ihtiyaçlarına göre bir araba almadan önce bir çok arabayı detaylı inceler ve yalnızca birini seçer.
" Reklamın seçimi etkilemedeki fonksiyonu nedir.Tüketici üzerinde bir araba reklamı hangi etkiyi oluşturmalı.
Yukarıdaki benzetmede gördüğünüz gibi bir insan kaynakları şefi (=seyirci) önünde bulunan bir özgeçmişi (=reklam) incelemek için yalnızca 1-2 dk. sını ayırır, dolayısı ile reklamı (=özgeçmiş) hazırlayanlar bu kadar kısa bir sürede seyirciyi (şefi) etkilemek zorundadır. Burada etkilemekten kastımız sizin hakkınızda okuyan üzerinde olumlu bir imaj çizmesi ve sizinle görüşmeyi kabul etmesidir yoksa arayıp sizi işe aldık demelerini beklemeniz hata olur. Cv hazırlarken şunu hiçbir zaman unutmayın " Özgeçmiş (CV) sizi işe sokmaz yalnızca size bir mülakat şansı kazandırır."
Ayrıca pazarlamaların çoğunda olduğu gibi nasıl bir müşteri kitlesine hihap edildiği daha reklam hazırlanmadan öğrenilmeli.Böylece müşteri tipine göre eldeki malın "akçe eder" kısımları öne çıkarılmalı.Yani hız meraklısı bir müşteriye siz aracınız ne kadar güvenli olursa olsun saatte 120 km. hız yapan bir aracı satamazsınız.
Bunların hepsinden öte öncelikle reklamı yapılacak araba satıcı veya reklamcı tarafından çok iyi tanınmalı ki uygun özellikleri öne çıkarılabilsin.
Özgeçmiş ne değildir sorusunun cevabına gelince;
" Özgeçmiş sizin hayat hikayeniz değildir.
" Özgeçmiş bir tanışma mektubu da değildir.Okuyanlar bu işe sizin kadar duygusal yaklaşmayacaklardır bundan emin olun.
" Özgeçmiş tüm deneyimlerinizi yazdığınız bir yazı değildir.Bütün geçmiş deneyimleriniz tek bir işe endeksli olmadığı için her deneyiminizi yazamazsınız.
" Özgeçmiş kurnazlıkla hazırlanmış bir plan da değildir. Yani okuyanı etkilemek için yalana asla tevessül edilmemelidir.
" Özgeçmiş amatörce hazırlanmış bir öykü de değildir. Belli kuralları olan ciddi bir mektuptur.
" Her işe standart bir özgeçmiş uygun olmaz.İleride de göreceğimiz gibi özgeçmiş çeşitleri vardır ve siz en uygununu seçmelisiniz.
Fortune 500 şirketi insan kaynakları yöneticisi Patricia Mathews şöyle diyor:
" Özgeçmiş bir ilk imaj yaratır.Eğer bu imaj olumlu ise, o kişi ile yüzyüze görüşülür. Özgeçmişin bütün yaptığı ve yapması gereken bundan ibarettir."
Profesyönel yardım!!!
Özgeçmiş (Cv) yazımının hangi safhasında yardıma ihtiyacınız olduğu ve ne kadar yardım gerektiği tamamen sizin bu işi "kıvırabilme" kabiliyetinize bağlı. Ama şunu unutmayın; kimden yardım alırsanız alın özgeçmişinizi kendiniz yazmalısınız.
Bir kariyer uzmanı incelediği özgeçmişler hakkında şunu söylüyor :
" Bir özgeçmişin profesyonel bir kalemden çıktığı hemen belli olur, çünkü bizler (kariyer uzmanları) birbirimize çok benzeriz.Ve ben bir özgeçmişte bu hisi yaşadığım zaman artık okumak bile istemem, çünkü elimdeki kağıt artık bir özgeçmişten çok kurmacaya benzer."
Dr. Marwin Mcmillan
Şöyle söylüyor: "Bizm işimizi yapan çoğu kişi, özgeçmişlere pek güvenmez.Ben şahsen önüme gelen özgeçmiş ne kadar mükemmelse, o kadar şüpheci olurum."
Yabancı ülkelerde çok yaygın olmakla beraber ülkemizde ancak son yıllarda telaffuz edilmeye başlanan kişisel gelişim konusunda maalesef yeteri kadar profesyonel şirket bulunmamaktadır. Ama;
" İmla hataları yapmamak için
" Kendiniz hakkında objektif yorum yapma safhasında
" Başvuracağınız işin niteliklerini öğrenmek için
" Veya CV nizi hazırlarken aşamadığınız bir probleminiz olursa
Bir arkadaşınızdan veya bir profesyonelden mutlaka yardım isteyin.
Özgeçmiş Türleri
Farklı hedeflere yönelik farklı insan tiplerine uygun farklı özgeçmiş türleri vardır.Kendi kariyerinize ve yaşantınıza en uygun özgeçmiş türünü seçmeniz çok önemlidir. Bu yüzden özgeçmiş türlerini çok iyi tanımalısınız, zaten daha önceki bölümlerde kendinizi tanımıştınız.Artık geriye 2 şey kalıyor;
1. Size uygun özgeçmiş tipini seçmek.
2. Başvuracağınız işi tanımak ve özgeçmişinizi yazarken nokta atışı yapmak.
Şimdi özgeçmiş türlerini beraberce tanıyalım...
Kronolojik özgeçmiş:
İşverenlerin görmeye en çok alışık oldukları ( yani ençok kullanılan ) özgeçmiş türüdür.
Bu tip eğitim ve pozisyonlar başlıklarında yaptığınız gibi, her şeyin ters kronolojik sıra ile yazıldığı CV lerdir.Kronolojik özgeçmişin avantajı düzenli olması ve kolayca okunup yorumlar- yapabilmesidir.Bu yüzden işverenler alışkın oldukları bu türü diğerlerine tercih ederler. Bu tip özgeçmiş, düzenli bir kariyer yaşantınız varsa, kariyerinizin kronolojisinde kopukluk olmuyorsa, aynı kariyer çizgisinde devamlı ilerlemişseniz sizin için mükemmeldir. Ama kariyer çizginiz düzenli değilse bu tip özgeçmiş sizin yaşamınızda ki boşlukları ve tutarsızlıkları öne çıkartır.Böyle bir durumda yapmaktan çok yıkmaya başlar. Eğer böyle ise farklı bir tür seçmenizi öneririm ama tekrar hatırlatayım en çok tutulan ve işverenlerin hoşuna giden özgeçmiş tipi budur.
İşlevsel özgeçmiş:
Bu türün en önemli özelliği benzerlikleri ve tutarlıkları vurgulamasıdır.Kariyer çizginiz düzenli olmamasına rağmen iki yada üç kategoride önemli başarılarınız varsa işlevsel özgeçmiş bunu en iyi şekilde yansıtacaktır.Bu tür işverenin özgeçmişten sizin istediğiniz sonucu çıkarmasını kolaylaştırır. Bu yüzden işverenler tarafından pek tutulmaz.
Romona Howard: "Kariyer çizgisinde boşluklar olan veya çok başarılı oldukları bir alanda çalışmak isteyen insanlara işlevsel özgeçmişi öneririm" demiştir. Yani bu tür, karşınıza çok başarıı olduğunuz konulardan birinde çoıkmış bir iş fırsatını değerlendirmek için birebirdir.
Karma özgeçmiş:
Bu tür ise yukarıda bahsettiğimiz iki türün melezidir.Bu tür özgeçmişinizde yer almasını düşündüğünüz bütün başlıkları kronolojik sırayla yazmanızı mümkün kıldığı gibi, güçlü olduğunuz alanlarda yoğunlaşmanızı da sağlar.Melez bir tür olduğu için iki türün de avantaj ve dez avatajını taşır.İyi düzenlenirse çok etkili olabilir.Ama iyi düzenlenmezse veriler karma karışık olur.Bu ise tam bir fiyaskodur.Bu özgeçmişi kullanacaklara tavsiyemiz ilk sayfa da Hedef-Sahip olunan nitelikler-Niteliklere bağlı başarı listelerinin olması ardından kronojik verilere geçilmesidir.
Kuralsız özgeçmiş:
Genelde gayri resmi bir yapısı vardır.Özgeçmişten çok bir mektuba benzeyebilir.Bu türe çarpıcı bir kaç örnek verecek olursak; İş arayan bir gazetecinin özgeçmişini haber başlıkları formatında vermesi veya iş arayan bir garsonun özgeçmişini yemek listesine benzetmesi olabilir.Sıradışı olan bu tip çok riskli olduğundan genelde tercih edilmez, ama yerinde uygulanırsa hedefi şaşmaz.
Doğru Özgeçmiş türünü seçme
Bir önceki bölümde kısaca özgeçmiş türlerini tanıtmıştık, şimdi ise doğru türü seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğine kısaca değinelim.Bunu sorular sorarak yapacağız vereceğiniz cevaplar büyük ölçüde seçiminizi nasıl yapmanız gerektiğini ortaya koyacaktır.
1. Yaptığım (çalıştığım) işler mantıksal bir sıra takip ediyor mu? Yoksa daldan dala atlayarak mı yaşamışım? Çalıştığım işler arasında boşluklar ve tutarsızlıklar varmı?
Yaptığınız işler mantıklı bir sıra izliyorsa kronolojik özgeçmiş türünü seçmelisiniz.Birbiri ile pek ilgisi olmayan işlerde çalıştı iseniz İşlevsel özgeçmişi seçin.Çünkü işlevsel özgeçmişte güçlü olduğunuz yönlerinizi ortaya çıkarırsınız, yani ana vurgu güçlü olduğunuz yönlere kayar.Yoksa hayatınızın ne kadar düzensiz olduğu ortaya çıkabilir.
2. Tek bir alanda tutarlı bir kariyerim olduysa, aynı alandamı kalmak istiyorum, yoksa bütünüyle farklı bir iş dalına geçmek mi istiyorum?
Şimdi çalıştığınız alanda kalmak istiyorsanız kronolijik özgeçmişi seçin.Aksi halde tabii ki işlevsel olanı seçip müstakbel işvereninize o iş dalında yetenekli olduğunuzu ispatlamalısınız. Düşünebiliyormusunuz; birisi kronolojik özgeçmiş hazırlıyor ve geriye doğru 20 yıl boyunca satış elmanı olarak çalıştığını söylüyor.Ardından sizin şirketinizde sekreter olarak çalışmak istediğini söylüyor.Siz işveren olsanız ne yapardınız.İşte bu tür durumlarda kronolojik değil işlevsel özgeçmiş terci edilmeli.
3. Yapmak istediğim yanlızca bir iş mi var.?
Başka hiçbir işi düşünmüyor sadece tek işe odaklanıyorsanız, Kuralsız özgeçmişsizin için biçilmiş kaftandır.
4. Ne istediğimi biliyormuyum yoksa hareketli bir hedefe körlemesine atış mı yapıyorum?
Eğer ne istediğinizi bilmiyorsanız özgeçmiş falan yazmayın. Ne istediğinize karar vermenizde daha önce hazırladığınız listeler çok işe yarayabilir. Mesela elinize hayal ettiklerim listesini alıp tekrar okuyun, aslında bu aşamada daha evel hazırladığınız listeleri gözden geçirmeniz çok yayarlı olur. ( Listeler derken neyi kasdettiğimizi anlamayan okuyucular ilk yazılara baksınlar :)
Listeleri yazarken hatırlarsanız elimizi korkak alıştırmamış mantıklı mantıksız herşeyi yazalım demiştik.Çünkü beyin fırtınası yapıyorduk, şimdi ise yani listeleri yeniden gözden geçirirkenmantıksız(= imkansız) şeyleri ayıklamalısınız.Mesela listenizde doktor olmak varsa ve sizin hayaliniz buysa ve siz 40 yaşınızı çoktan geçmişseniz bu maddeyi eleyin.Eleme işlemini yaparken Türkiye gerçekleri de baskın olarak etkili olacaktır, ama Türkiye gerçekleri sizin azminizi kırmamalı.
Teoriden Pratiğe Geçiş
Buraya kadar okuduğunuz ve okuduklarınızdan uygulamaya çalıştıklarınız size özgeçmiş hakkında bir fikir vermenin yanında özgeçmiş hazılamanın temellerini kazandırmaya yönelik idi.Şimdi ise öğrendiklerimizi uygulamadan evvel yapmanız gereken son bir önemli şey var. Piyasayı tanımak.
Piyasayı tanımak hakikaten bu işin bel kemiği diyerbileceğim önemli bir adım.Ayrıca beynimizde teorik olarak yer alan bilgilerin pratiğe dökülmesi ve bu esnada karşılaşacağınız yeni problemler ile kafamızdaki "etkili bir özgeçmiş(CV) nasıl olmalı?" sorusuna reel bir zemin hazırlamanın olmazsa olmazı.
Dış Dünya nasıl?
Eğer çalışma tecrübeniz veya iş arama tecrübeniz yoksa ; belki ilk defa bu satırları okuduktan sonra cv' nizi hazırlayıp bir işe başvurmayı düşünüyorsanız; Dış Dünyayı tanımıyorsunuz demektir.Sizin için özgeçmiş yazmanın en önemli adımı inanın bu...
Acaba hangi işler yeteneklerinize uyum sağlıyor veya siz hangi iş tanımlamasına uyum sağlıyabiliyorsunuz. Eğer başta bunu iyi tespit ederseniz hazırlayacağınız özgeçmiş ve özgeçmişinize yazacağınız meziyetleriniz sizi neticeye ulaştırır.
Acaba işler hakkında gerekli bilgiyi nereden bulabilirim? Veya soruyu daha farklı soracak olursak severek çalışacağım, sevdiğim için başarılı olacağım, yeteneklerime uygun bir işi nereden bulabilirim? Aynı soruyu şöyle de sorabiliriz iş için aranan yetiler benim kabiliyetlerimle örtüşen ve işverenin işte tam bu iş için yaratılmış adam diyeceği adam olabilmek için hangi işlere başvurmalıyım?
Sorular uzar gider en iyisi biz edebiyat yapmayı bir kenara bırakalım ve bir gazete alıp sarı sayfalarına veya iş ilanlarına bakalım.bakarken tabii ki kendi yeteneklerimiz, nasıl bir iste çalışmak istediğimiz ve gelecek adına planlarımız etkili olmalı. Unutmayın ne iş olsa yaparım abi devri çoktan geçti. Artık işverenler ne istediğini bilen kalifiye elemanlara yöneldi.
Diyelim ki gazete ilanlarına baktınız ve yazma becerisi gerektiren işleri belirlediniz. Elinizde kabaca ilanlardan edindiğiniz malumat olmasına rağmen geniş iş yelpazesinde ( ki yazma becerisi gerektiren işler; halkla ilişkilerden, iç yazışmalar koordinatörlüğüne, editör yardımcılığından teknik yazıcılığa kadar çok geniş bir yelpaze olabilir) her işin kendine has özellikleri olacaktır ve siz muhtemelen elinizdeki 3-4 satırlık iş ilanından yeterli bilgiye ulaşamazsınız. Şimdi yapmanız gereken ise iş ilanında ki telefon numarasını çevirmek ve ilgili kişi ile konuşup daha detaylı bilgi sahibi olamaktır.Bu davranış size hiçbir şey kaybettirmeyeceği gibi inanın kazandıracaktır da çünkü bir çok işveren işe alacağı insanın bilinçli olmasını ister. Ama telefon açtığınızda görüşeceğiniz kişiyi iyi tespit etmelisiniz. Yapılabilecek bir diğer şey ise ilanda ki iş hakkında eğer varsa daha evvel o işte çalışmış bir dostunuzdan malumat almak veya paranız varsa profesyonel yardımı almaktır.
Kim olursa olsun karşınızda ki insana :
" İşin nasıl yapıldığını?
" Ne tür becerilere ve hangi eğitim seviyesine sahip olunması gerektiğini
" Nereye kadar ilerleme imkanı olduğunu, sorun.
" Niyetinizin bilgi almak olduğunu belirtin ve iş peşindeymişsiniz izlenimi vermeyin.
" Ayrıca işle alakalı danışabileceğiniz başka birilerinin olup olmadığını varsa nasıl ulaşabileceğinizi sorun.
" Unutmayın bu konuşmayı yaparken iki amacınız var.Bir; iş hakkında ve şirket hakkında yetirince bilgi toplamak, İki; bilgi alabileceğiniz başka insanlara ulaşmak.
Not: Her kes sizinle görüşmek istemeyebilir veya telefonda sizi başından savmaya çalışabilir.Tartışmaya girmeden ortamı germeden ama medeni cesaretinizi de muhafaza ederek sizin için gerekli enformasyona ulaşmaya çalışın daha da olmazsa sakın moralinizi bozmayın.
İşverenler ne ister?
Elinizde ayrıntılı bir iş ilanı varsa ve siz enformasyon görüşmesi yaptı iseniz( yukarda bahsettiğimiz telefon görüşmesi veya yüzyüze konuşma) daha şimdiden işverenin ne istediğini anlamışsınız demektir.
Asıl önemli olan ise işverenin özgeçmişinizde neleri arayacağı, hangi şeylere dikkat edeceğidir.. İşte bu noktada kesinlik olmamakla beraber uzmanlar farklı görüşler öne sürerler, ben burada ana maddeler halinde birçoğunu toplamaya çalıştım.
" İşverenler özgeçmişinizde (CV) öncelikle sizin niteliklerinizi arayacaktır.Bu noktada niteliklerinizi nasıl ortaya koyduğunuz önemlidir.
" Adayın ilgili alanlarda yeterli deneyimi olup olmadığına mutlaka bakılır. Ama aday okulu yeni bitirmişse öğrenim yıllarında o alanla ilgilendiğne dair ipuçları aranır.Mesela hangi derneklere üye imiş, hangi sosyal faaliyetlerde bulunmuş, staj yaptığı yerler ve konular,...vs.
" Kişinin girdiği işler arasında mantıksal bir tutarlılık olup olmamasına bakılır.
" Çalışma yaşamın da kopukluk varmı varsa neden kaynaklanmış bakılır.
" Uzmanların bir kısmı ise yukarda yazılanların aksine; işverenin; özgeçmişi başvuruyu yapan kişinin kendinin yazıp yazmadığını bilemem ( profesyonel yardım almış da olabilir) ayrıca doğruluk ve abartma payı ne kadar tahmin edemem sadece yazadıklarında tutarlılık ve doğruluk belirtilerine bakarım.Eğer kanaatım ikna olursa iş görüşmesine çağırır yüzyüze yazdıklarının ne derece doğru olduğunu anlamaya çalışırım düşüncesini beslediğini söylüyor.
" Ayrıca özgeçmişin düzenlenme tarzı temizliği kişinin aynasıdır bunu da hatırlatalım.Kullanılan üslub ise karakterini bir ölçüde yansıtır.
Yazmaya başlıyoruz
Şu an bu yazıyı okuyorsanız muhtemelen birbirini takip eden ve kendi içinde belirli bir mantık sırası takip eden yazıları okumuşsunuz ve serinin bu ..... yazısına gelmişsinizdir. Artık elinizde beyin fırtınası yaptığınız müsvette kağıtları mevcut ve işvereninizin size ve yazacağınız özgeçmişe nasıl yaklaşacağını biliyorsunuzdur.Öyleyse hadi yazalım ya bismillah...
Özgeçmiş öğeleri
Günde 100 den fazla özgeçmiş okuyup değerlendiren bir kariyer yöneticisi siz de takdir edersiniz ki özgeçmişleri önce bir ön elemeden geçirir ve ardından incelenecekleri incelemeye koyulur. Peki bir özgeçmişte neler olmalı ?
1. İsim, telefon ve adres
2. Hedef
3. Nitelikler
4. Başarılar
5. Mesleki deneyim
6. Eğitim
7. İş dışı etkinlikler
8. Lisans ve sertifikalar
9. Kişisel bilgiler
10. Referanslar
Bu bölümlerden mutlaka olması gerekenler 1.-5.-6. bölümlerdir. Ama 7. ve 10. bölüm dışındakiler de bence olmalıdır.Hatta bazı kariyer uzmanlarına göre 2.-3. ve 4. bölümler ilk bakılan ve kişi hakkında yargıya varılan bölümlerdir. 7. ve 10. bölüme gelince eğer yeriniz varsa ve dikkate değer bir şeyler yazacaksanız belirtmenizde yarar var ama daha önceden de belirttiğim gibi insanlara masal anlatmayın ve sıradan zevkleriniz varsa yazmayın.8. bölüm
ise eğer iş için gerekiyorsa ki günümüzde yabancı dilin gereksiz olduğu iş dalı zannedersem kalmadı, belirtmeniz gerekir.9. bölüm ise genellikle sonlara doğru yazılmalı eğer iş için gerekli değilse yazmayın daha iyi. 10. bölüm yani referanslar bölümü ise eğer referansınız tanınmış ve saygın biri değil ise yazılmamalı.Şimdi tek tek bu bölümler nasıl yazılmalı bunu inceleyelim.
1. İsim, telefon ve adres
Bu bölüm sizinle nasıl ilişki kurulabileceğinizi aıkca doğru ve eksiksiz yazmanız gereken yerdir.
· Bu bölüm kağıdın üst orta veya üst sağ kısmına yazılmalı tabii ki ilk yazılacak bölümdür.Üst sola yazmayın çünkü dosyalandığında okunması güç olur.
Yukarıdaki gibi bir format seçip luzumsuz kelimeler kullanmayın.böyle bir tarzda yazmanız sizin acemi olduğunuzu da gösterecektir. Onun yerine doğrudan bilgileri verin zaten karşınızdaki insan verdiğiniz numaranın telefon numarası olduğunu anlayacaktır.
· Posta kodu yazmayı unutmayın.
· Telefon numarasını adresten yukarıya yazın. Size ulaşmak istedikleri zaman ilk onu kullanırlar. Ayrıca size ulaşılabilecek başka bir numara varsa onu da belirtin.
Şimdi birkaç örnek verelim.
SOYADI : ÖZDEMIR
ADI : AHMET
TEL : 650 99 99
ADRES : AHMET BEY CAD. HANIM SOK. ALAY APT 10 / 4
AKSARAY / İSTANBUL | HATALI ÖRNEK |
ÖZDEMIR
AHMET
650 99 99
AHMET BEY CAD. HANIM SOK. ALAY APT 10 / 4
AKSARAY / İSTANBUL | HATALI ÖRNEK |
Yukarıdaki iki örnekte hatalı. Birincisi gereksiz kelimeler kullanmış, ikincisi ise sola dayalı yazmış.Ayrıca posta kodu da yok.Bir de yazım hatası var tüm yazılar büyük harfle yazılmış bu ise dikkati dağıttığı için tavsiye edilmez. Doğrusu ise aşağıda ki gibi olmalı.
AHMET ÖZDEMİR
0 (212) 650 99 99 Ahmet Bey cad. Hanım Sk. Alay Apt 10 / 4
Aksaray 61110 İstanbul |
2. Hedef
Bu bölüm mutlaka olması gereken bölümlerden biri değildir. Çünkü risk unsuru taşır.
İşin gereklerini iyi bilmeniz ve hedefinizi ona göre belirtmeniz gerekir.Eğer daha evvelki bölümlerde anlattığımız şekilde işi tanımışsanız ve daha evvel çalıştığınız pozisyonlar hedefinizle örtüşüyorsa mutlaka bu bölümü yazın.Çünkü bir çok kariyer uzmanına göre bu bölüm çok önemli. Siz bir araba alacak olsanız satıcıya hangi arabayı alacağıma siz karar verin dermiydiniz? İşte hedefinizi belirtmemeniz. "ne iş olsa yaparım, siz karar verin" , imajı çizdiği için yazmanız tavsiye edilir. Basma kalıp cümleler kullanmadan işin gerekleri doğrultusunda hedefinizi açıkça belirtin. Eğer özgeçmişte bu bölümü yazmak istemiyorsanız kapak mektubunda da ( cover letter) belirtebilirsiniz.
3. Nitelikler
Sizi bu iş için uygun aday yapan ne? Girmek istediğiniz işin gerekleri ile uyuşan becerileriniz neler?
Burada dikkat edeceğiniz husus işin analizini iyi yapmanız ve sizden müstakbel iş vereniniz ne bekliyorsa o doğrultuda var olan niteliklerinizi belirtmeniz. Eğer bunları yapmamışsanız veya o konuda herhangi bir niteliğiniz yoksa bu bölümü yazmayın.
4. Başarılar
"Diğer adaylardan farklı olmak istiyorsanız özgeçmişi okuyacak kişinin dikkatini çekecek bir şeyler yazmalısınız" diyor Ramona Howard. Bu ise geçmişte iş yerinize veya başka bir kuruma yaptığınız olumlu katkıları belirtmekle olur. Tabii dikkat edilmesi gereken husus bu başlık altında yazacaklarınızın başvurmakta olduğunuz iş ile alakalı olması yoksa boşuna yazmış olmanızın yanında okuyucunun tepkisini de çekersiniz ve inanın bana kaş yapayım derken göz çıkarmak diye tam buna derler.
2. - 3. ve 4. bölüm başlıkları son derece çarpıcı ve etkileyici başlıklardır.Etkili bir özgeçmişte bence mutlaka yer almalı.Ama bir çok kariyer uzmanı bu başlıkların taşıdığı risk unsurundan dolayı çok sıcak bakmamışlar.Bu başlıkları yazarken 2 kat dikkatli olun ve bir daha başvurduğunuz iş pozisyonunu ve sizden ne istediklerini kontrol edin.
5. Mesleki deneyim
Eğer yeni mezun değilseniz özgeçmişinizin en önemli bölümü budur. Yeni mezunlar bu bölümden önce eğitim bölümünü yazmalılar. Gelecekteki performansınızın göstergesi geçmişteki performansınız olacaktır. Bu yüzden bu bölüm önemli.
· Bu bölümde çalıştığınız firmanın adı, giriş ve çıkış tarihleriniz, görev ünvanınız mutlaka olmalıdır.
· Tarihleri yazarken ay ve yıl yazılmalıdır.
· Firmanın adresine gerek yoktur.Hangi şehirde olduğu belirtilse yeterlidir.
· Pozisyonu işyeri adından önce yazın.
· Bütün iş tecrübenizi yazmak zorunda değilsiniz. Burada önemli olan işvereninize onun şirketine ne katabiliceğinizi göstermektir. Çok fazla iş değiştirmişseniz başta part time olanlar bir kısmını eleyin.
· Kısa süreli işlerin zaten süreli olduğunu belirtin, yanlış anlaşılabilir.
· 4. madde de bahsettiğimiz başarılar kısmı burada da yazılabilir.bir çok uzman başarılar adı altında başlık atma yerine burada başarılarınızı da belirtmenizi tavsiye eder.
· Başarılarınızı yazarken yuvarlak cümleler kurmak yerine rakamlar ve istatistikler vererek daha profesyonel bir hava katın, böylece ifadeleriniz havada kalmaz reel bir mana kazanır.
· En son işinize en çok yeri ayırın.
· Hangi pozisyonlarda hangi işleri başardığınızı rakamlar vererek yazın.
Şimdi bir örnek inceleyelim.
HATALI ÖRNEK
İŞ TECRÜBESİ Mayıs 1990 - Temmuz 1990 Pera Palas Oteli-Staj Görev : Resepsiyon Elemanı.Resepsiyon bölümündekitüm işlerin 20 şer günlük periyotlar halinde yapılması, gece nöbetlerine kalınması, otelin diğer bölümleri ile sözlü ve yazılı iletişim kurulması. Ağustos 1990 - Eylül 1990 Şeker Oteli -Yiyecek İçecek Görev: Yiyecek İçecek Departmanının idari işleri ve otel dışında gerçekleştirilen organizasyonların sorumluluğu. Temmuz 1991 - Aralık 1991 Gezi Turizm - Incoming Görev: Incoming departmanı elemanı olarakgrupların rezarvasyonunu yapmak, ön hazırlıklarını gerçekleştirmek ve grup geldiğinde operosyanlara yardımcı olmak. Ağustos 1992 - Temmuz 1993 Gezi Turizm - Incoming Mdr. Yr. Görev: Incoming departmanının tüm idari işleri. |
----------------------------
DOĞRU ÖRNEK
İŞ TECRÜBESİ Ağustos 1992 - Temmuz 1993 Gezi Turizm Incoming Mdr. Yr. Incoming departmanının tüm idari işlerinden sorumlu olarak 25 kişilik bir ekibi yönetiyor. Yılda 350 yabancı ve 400 yerli turist grubunun gelişini organize ediyor. Gelecek yıl, çalışmalarda % 40 lık bir artış hesaplanıyor. Temmuz 1991 - Aralık 1991 Gezi Turizm Incoming Incoming departmanı elemanı olarakgrupların rezarvasyonunu yaptı, tüm hazırlıkları gerçekleştirdi ve grup geldiğinde operosyanlara yardımcı oldu. Ağustos 1990 - Eylül 1990 Şeker Oteli Yiyecek İçecek Bölümü Yiyecek İçecek Departmanının idari işleri ve otel dışında gerçekleştirilen organizasyonların sorumluluğu üstlendi.
Mayıs 1990 - Temmuz 1990 Pera Palas Oteli
Staj Resepsiyon bölümünde her konuda, diğer bölümlerle işbirliği yaparak staj yaptı. |
Yukarıda ki örneklere dikkat edeseniz; Htalı olan örnekte en son yaptığı işi en sona yazmış ve tafsilatlı bilgi vermemiş. Ayrıca koyu puntolu olarak yazdığı yani vurguyu yaptığı kısımlar farklı.En önemli fark ise doğru örnekte çalıştığı işlerde neler yaptığını rakamlar vererek anlatmış, aynı zamanda başarılşarına vurgu yapmış. Bir fark daha, hatalı örnekte "Görev:" kalıbını kullanmış. Bu ifade gereksiz. Tarihlerin nasıl yazıldığına dikkat edin.
